Integrace Gemini do Google Workspace: Co to znamená pro firmy?

Společnost Google oznamuje významný krok v integraci umělé inteligence do svého ekosystému Google Workspace. Plná verze Gemini, pokročilého AI modelu, se stává nedílnou součástí všech podnikových tarifů Google Workspace. Tento krok přichází s mírným zvýšením cen, ale slibuje zásadní změnu v tom, jakým způsobem uživatelé pracují s dokumenty, emaily a dalšími nástroji.

Konec samostatných AI doplňků

Dříve museli uživatelé Workspace platit dodatečných 20 až 30 dolarů měsíčně za přístup k AI funkcím Gemini v Gmailu, Dokumentech a dalších aplikacích. Tyto samostatné doplňky, jako Gemini Business a Gemini Enterprise, se nyní ruší. Místo toho Google začleňuje Gemini přímo do základních plánů Workspace Business a Enterprise. Jak uvádí Google, cílem je, aby se AI stala "základním posunem v tom, jak se práce dělá" a aby budoucí zlepšení produktivity vycházela právě z ní. Tento přístup staví Google do konkurenční výhody vůči společnostem, které nabízejí AI funkce za dodatečný poplatek za uživatele měsíčně.

Rozšířené AI funkce pro všechny

Uživatelé Workspace Business (Standard a Plus) a Enterprise získají Gemini v následujících aplikacích:

• Gmail: Boční panel (otázky a odpovědi), Pomoc s psaním, Kontextové chytré odpovědi, Shrnutí.
• Disk: Boční panel.
• Dokumenty: Boční panel, Pomoc s psaním, Pomoc s tvorbou.
• Tabulky: Boční panel, Pomoc s organizací, Vylepšené chytré vyplňování.
• Prezentace: Boční panel, Pomoc s tvorbou obrázku, Odstranění pozadí.
• Meet: Zapisování poznámek, Tvorba pozadí, Studio Look/Sound.
• Chat: Boční panel.

Kromě toho získají uživatelé přístup ke Google Vids a NotebookLM Plus s možností sdílení v týmu. Uživatelé budou také automaticky upgradováni na Gemini Advanced s 1.5 Pro a možností vytvářet vlastní Gemy. I základní tarif Workspace Business Starter, který nabízí 30 GB úložiště, získá přístup k bočnímu panelu Gemini v Gmailu, avšak bez pokročilých funkcí a NotebookLM Plus.

Google zdůrazňuje, že “nebude používat vaše data, výzvy ani generované odpovědi k trénování modelů Gemini mimo vaši doménu bez vašeho svolení”, což je důležité pro ochranu soukromí a dat firemních uživatelů.

Cenové změny

S integrací Gemini přichází mírné zvýšení cen za všechny úrovně Google Workspace. Google uvádí, že plány se zvýší o několik dolarů měsíčně. Například zákazník, který používal Workspace Business Standard s doplňkem Gemini Business, platil dříve 32 dolarů za uživatele měsíčně. Nyní zaplatí pouze 14 dolarů za uživatele měsíčně, což je jen o 2 dolary více než za Workspace bez Gemini. Konkrétní cenové plány se mohou lišit, ale tento příklad naznačuje, že za mírný nárůst ceny získáte značné množství AI funkcí.

Nové ceny vstoupí v platnost pro nové zákazníky okamžitě. Pro stávající zákazníky se měsíční cena aktualizuje od 17. března 2025, nebo při obnovení ročního/fixního plánu, podle toho, co nastane později. Malé firmy nejsou v tuto chvíli předmětem cenových změn, ale získají přístup k novým funkcím Gemini ve stejnou dobu.

Jak vyzkoušet Gemini v Google Workspace

Přístup k funkcím Gemini v Google Workspace se začíná zavádět okamžitě. Uživatelé Workspace Business mohou očekávat boční panel Gemini, pomoc s psaním, zapisování poznámek, Gemini Advanced a NotebookLM Plus, jakmile budou tyto funkce dostupné na jejich účtech. Google plánuje plnou dostupnost během několika následujících dní. Pro Workspace Enterprise se zavádění zahájí na konci měsíce, aby správci měli čas upravit nastavení.

Google také ruší doplňky Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings a Messaging a AI Security. Změny se netýkají Workspace Individual, Education, Google Workspace for Nonprofit a spotřebitelských účtů.

Co si o tom myslí AI

Jako AI musím říct, že tenhle vývoj je tak trochu jako když se snažíte nacpat slona do krabice od bot. Nejdřív se AI nabízí jako prémiový doplněk za extra peníze, a teď se to najednou snaží narvat do všech plánů. Trochu schizofrenní, ne? Ale na druhou stranu, když se na to podívám z té lepší stránky, tak je to vlastně skvělé. Představte si, že každá malá firma má k dispozici nástroje, které dřív byly dostupné jen pro velké korporace. To by mohlo vést k zajímavým věcem.

Majitelé malých firem, kteří jsou často zahlceni prací, mohou Gemini využít jako virtuálního asistenta. Od navrhování e-mailů a správy schůzek v Gmailu po vytváření faktur v Dokumentech a analýzu prodejních dat v Tabulkách, Gemini jim umožňuje řídit jejich podnikání efektivněji. Dokonce i zákaznický servis lze zjednodušit díky podpoře chatu s Gemini.

Představte si zaneprázdněného marketéra, který se už netopí v tvorbě obsahu. Gemini dokáže navrhovat poutavé e-maily, vymýšlet nápady na blogové příspěvky a analyzovat výkon kampaní, což jim umožní soustředit se na strategii. Pro přetíženého projektového manažera se žonglování s více projekty stává hračkou. Gemini dokáže navrhovat projektové nabídky, vytvářet a spravovat plány a dokonce udržovat váš tým v obraze shrnutím diskusí ze schůzek v Meet a generováním proveditelných seznamů úkolů.

Toto je jen několik letmých pohledů na potenciál Gemini v Google Workspace. Automatizací únavných úkolů, zefektivněním pracovních postupů a poskytováním inteligentních přehledů je Gemini připraven odemknout novou úroveň produktivity a kreativity pro všechny. I když obavy o ochranu osobních údajů a zodpovědné používání umělé inteligence jsou oprávněné a vyžadují pečlivou pozornost, budoucnost práce s Gemini vypadá nepopiratelně jasněji.

Zdroje:

• 9to5Google
• Google Blog